استخدام منشی و مسئول دفتر

سامانه آسان استخدام در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به جذب نیرو جهت فعالیت به عنوان "منشی و مسئول دفتر"نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه آسان استخدام فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.

اگر فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید و دنبال کارهای خیلی تخصصی نیستید، شغل منشی گری یا مسئول دفتری برای شما مناسب است.

به طور سنتی و در تمام دنیا خانم ها علاقه بیشتری برای انجام شغل منشی گری دارند. به عبارت بهتر خانم ها این شغل را بهتر از آقایان انجام می دهند و به همین دلیل درصد بیشتری از منشی ها را خانم ها تشکیل می دهند.

"هدف از استخدام منشی و مسئول دفتر" :

منشی در لغت به معنای ایجادکننده، بوجودآورنده و ابداع کننده‌ است. اما در کسب و کار  و ادبیات روزمره منشی / مسئول دفتر به شخصی گفته می‌شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد و از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مسئول، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی برآید.

"مدرک تحصیلی مورد نیاز جهت استخدام " :

دیپلم - فوق دیپلم – لیسانس – فوق لیسانس – دکترا و بالاتر

"گرایش های مربوط به منشی و مسئول دفتر " :

• بازرگانی
• ارتباطات
•  هنر اقتصاد
• سیاست
• عمومی 
• بهداشت و درمان

"صنعت و بازارکار " :

شما به عنوان منشی می توانید در بخش اداری یا دفتری هر سازمان یا شرکت دولتی و خصوصی مشغول به کار شوید. با کسب تجربه و مهارت بیشتر می توانید به رده های کارشناس یا مدیر اداری دست یابید.

در خصوص وضعیت بازارکار و میزان استخدام شغل منشی گری در ایران، آمار و ارقام دقیقی منتشر نشده است اما به طور کلی با توسعه کسب و کار و رونق اقتصادی که به تبع آن فعالیت شرکت ها و سازمان ها افزایش یافته و کارآفرینی بهبود می یابد، نیاز اشخاص، شرکت ها و سازمان ها به کارکنان دفتری از جمله منشی نیز افزایش خواهد یافت.

"وظایف منشی و مسئول دفتر " :

• مدیریت وقت ملاقات، کنفرانس‌ها، قرارهای شخصی و سفرها
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد خود فرد آگاهی بالایی نسبت به هرکدام از آن‌ها به‌صورت جداگانه داشته باشد.
• انجام تحقیقات مربوطه، سازمان‌دهی پرونده‌های مهم و بعضی وقت‌ها آماده‌سازی پیش‌‎نویس برای مستندسازی‌های تکمیلی ارائه‌ها، کنفرانس‌ها و جلسات
• آماده‌سازی و ویراستاری گزارش‌ها و سندهای مربوط به نقش مدیریتی که شامل تحلیل داده‌ نیز می‌شود
• انجام حسابداری بخش، صدور فاکتور و داشتن آمار انبار.