استخدام امور اداری و دفتری

سامانه آسان استخدام در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به جذب نیرو جهت فعالیت به عنوان "امور اداری و دفتری"نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه آسان استخدام فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.

کارمند اداری فردی حرفه‌ای در امور اداری است که وظایف گوناگونی در زمینۀ امور دفتری مانند تایپ اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، ضبط سوابق، و واردکردن داده‌ها را برعهده دارد. وظایف خاص کارمند اداری به نیازمندی‌های کارفرما وابسته است. برای مثال، کارمند اداری یک مدرسه ممکن است درخواست‌های دانش‌آموزان را پیش ببرد، و به پرسش‌های پذیرشی آنها پاسخ بدهد. درحالی‌که، کارمند اداری بیمارستان ممکن است وظیفه ثبت اطلاعات پرداختی‌ و تنظیم سیستم بایگانی سوابق بیماران را برعهده داشته باشد.

"هدف از استخدام کارمند امور اداری و دفتری" :

کارمند اداری وظایف مختلفی دارد که ممکن است هر روز تغییر کند. آن‌ها باید بتوانند کارهای خود را اولویت‌بندی، بهینه و با برنامه‌ریزی کار کنند. ممکن است برای بعضی از وظایف‌شان فرصت کافی داشته باشند و نیاز باشد که زمان را طبق همان فرصت مدیدیت کنند.

"مدرک تحصیلی مورد نیاز جهت استخدام " :

فوق دیپلم – لیسانس – فوق لیسانس – دکترا و بالاتر

"گرایش های مربوط به کارمند امور اداری و دفتری " :

به‌طورمعمول فردی که مدرک دیپلم دارد، شرایط کارمند اداری شدن را دارا است. کارمند با انگیزه مهارت‌های کاربردی مانند تایپ را یاد می‌گیرد؛ و در نرم‌افزارهایی مانند اکسل مهارت کسب می‌کند. متقاضیانی که مدرک دیپلم ندارند در صورت داشتن تجربه کاری در این شغل می‌توانند برای این کار مناسب باشند. کارمند اداری با انگیزه همچنین می‌تواند در مقطع کاردانی مدیریت کسب‌و‌کار ادامه تحصیل دهد. موضوعاتی چون مدیریت پایگاه داده‌ها، مدیریت مستندات و ارتباطات تجاری را یاد بگیرد.

"صنعت و بازارکار " :

متقاضی شغل کارمند اداری باید حداقل تحصیلات موردنیاز و مهارت‌های ابتدایی کار دفتری را داشته باشد. در بعضی موارد، متقاضی این شغل باید تجربه خدمات مشتری را نیز داشته باشد.

"وظایف کارمند امور اداری و دفتری" :

• یکی از وظایف کارمند اداری ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی است؛
• آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها؛
• استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس؛
• عیب‌یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس‌دهندگان تجهیزات در صورت نیاز؛
• وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها نیز از دیگر وظایف کارمند اداری است؛
• ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان از طریق تماس تلفنی یا ایمیل؛
• ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها.