استخدام دستیار مدیرعامل برای هلدینگ کاپیتانو در مشهد

جنسیت: آقا و خانم

سابقه کاری: 2 سال

حقوق: از 30 میلیون به بالا

استان مورد نیاز: خراسان رضوی

شهر مورد نیاز: مشهد

فراخوان یک همراه خاص؛ نه یک کارمند معمولی
دستیار شخصی مدیرعامل و مغز دوم
(CEO Personal Assistant & Second Brain)
محل کار: مشهد | لرن فایلز - هلدینگ کاپیتانو
لطفاً متن را با دقت بالا مطالعه بفرمایید:
اگر ذهنت بی‌وقفه در حال مرتب‌سازی، اولویت‌بندی و تعقیب کارهای ناتمام است،
اگر تحمل یک «حلقهٔ باز» را نداری،
اگر وسواس تو از جنس دقت است و خستگی‌ناپذیری‌ات زبانزد اطرافیان،
و اگر به‌دنبال نقشی هستی که در آن «همه‌کارهٔ پشت صحنه» باشی، نه یک دستیار ساده،
پس این آگهی برای تو نوشته شده است.
ما در لرن فایلز (هلدینگ کاپیتانو) به‌دنبال کسی هستیم که قرار نیست فقط «کارمند» باشد.
او سایهٔ هوشمند مدیرعامل، نگهبان حافظهٔ سازمانی، مترجم ذهن شلوغ به نقشهٔ شفاف، و پیشران اجرایی تصمیم‌هاست.
نقش او «مشاوره دادن» نیست؛ بلکه «جلوگیری از گم شدن تصمیم‌ها و تبدیل آن‌ها به اقدام واقعی» است.
چرا این نقش اینقدر خاص است؟
مدیرعامل ما یک کارآفرین High Drive با ذهنی پرشتاب، بسیار پویا و پر از ایده، نکته و یادداشت است. موضوع کمبود ایده یا راهکار نیست؛ موضوع "پیگیری و گم نشدن در میان انبوه اولویت‌هاست".
تو قرار است بار سنگین ذهنی را از روی دوش مدیرعامل برداری، بدون اینکه خودت به یک سربار جدید تبدیل شوی.
ما به یک «اَبَرهمراه» نیاز داریم؛ کسی که:
از همان روز اول پرانرژی و پرهیجان شروع به برداشتن بار مسئولیتی کند، نه اینکه نیاز به آموزش و توجیه طولانی داشته باشد.
به‌جای پرسیدن‌های مکرر و کندکننده، خودش کار را جمع کند.
اختیار عمل در تصمیم‌های سطح B و C را داشته باشد و فقط گزارش نهایی را بدهد.
اجازه بدهد مدیرعامل فقط روی مهم‌ترین گلوگاه‌ها متمرکز شود.
شرح شغلی: تو دقیقاً چه‌کار می‌کنی؟
ثبت، پردازش و سازماندهی تمام افکار، ایده‌ها و تصمیم‌های پراکندهٔ مدیرعامل
نگهداری سیستم مغز دوم دیجیتال (Notion، Obsidian، Trello، Asana و...)
اولویت‌بندی مداوم تسک‌ها و برنامه‌ها؛ بازبینی روزانه و شبانه
تبدیل گفت‌وگوهای شفاهی و جلسات به صورت‌جلسه، چک‌لیست و نقشهٔ اجرایی
پیگیری بی‌وقفه و قاطعانه تا بسته شدن کامل هر موضوع – حتی اگر لازم باشد گاهی برای حفظ تمرکز مدیرعامل، با احترام کار او را قطع کنی
یادآوری، هشدار و مراقبت از زمان و انرژی مدیرعامل، حتی در ساعات استراحت، با قاطعیتی که شاید لحظه‌ای دلخور کند اما در نهایت نتیجه‌بخش باشد
همراهی در تمام جلسات، مأموریت‌ها و برنامه‌های کاری و حتی خانوادگی با ظاهر و رفتاری کاملاً حرفه‌ای و جذاب
مدیریت ارتباطات بین مدیرعامل و تیم، و انجام تحقیقات
تهیهٔ گزارش‌های خلاصه وضعیت لحظه‌ای کارها و اولویت‌ها
آماده‌سازی مدیرعامل پیش از جلسات و پیگیری خروجی آن‌ها
ویژگی‌های شخصیتی که در تو نهادینه شده
(اگر اینها را نداری، لطفاً ادامه نده):
ذهن سیستماتیک و طبقه‌بندی‌شده با وسواسی از نوع مثبت و دقیق
چابکی ذهنی و انرژی بالا – پرانرژی، سریع در تغییر کانون توجه اما کاملاً متمرکز بر اولویت‌ها
حافظهٔ قوی و توانایی به‌خاطر سپاری جزئیات بدون نیاز به یادآوری مجدد
هوش بالا (IQ + EQ) و درک سریع منظور از کمترین اشاره
بدون ایگو، کاملاً فروتن، اما قاطع و دارای کاریزما در برخورد با تیم
بسیار مثبت، پویا و در حال رشد؛ کسی که انرژی می‌بخشد نه انرژی می‌گیرد
تحمل فشار و بازخوردهای مستقیم – بتوانی پس از یک انتقاد تند، خودت را جمع کنی و حرفه‌ای ادامه دهی
پایبندی کامل به محرمانگی – اطلاعات از تو به هیچ‌کس درز نکند، حتی در خواب!
نداشتن کنجکاوی شخصی – به عمیق‌ترین لایه‌های کاری و زندگی مدیرعامل نزدیک می‌شوی، ولی مرزها را محکم نگه می‌داری
خوش‌صحبت، خوش‌برخورد، اما بدون دخالت و نظر دادن ناخواسته – حضورت دلنشین باشد، نه آمرانه
ظاهر آراسته و خوش‌تیپ، متناسب با فضای رسمی و خانوادگی
صدای خوب، واضح و بدون لهجه برای تماس‌های تلفنی
احترام بالا برای مدیرعامل همراه با حفظ شأن و فاصلهٔ حرفه‌ای
توانمندی‌های فنی و تخصصی:
تسلط به کامپیوتر، اینترنت و تایپ سریع و دقیق
کاربر مسلط به هوش مصنوعی (ChatGPT و ابزارهای مشابه)
تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
کار با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Obsidian، Asana و به‌ویژه Notion
آشنایی عمیق با سیستم‌های بهره‌وری شخصی: GTD، Second Brain، PARA
مهارت تحقیق و گزارش‌دهی عالی همراه با نگارش روان و مستندسازی
انگلیسی عالی
توانایی تبدیل حرف‌های پراکنده به چک‌لیست، نقشهٔ ذهنی و شرح وظایف
شرایط اختصاصی این همکاری (لطفاً با دقت بخوان):
مجرد بودن امتیاز است (یا حداقل آمادگی کامل برای ساعات کاری طولانی و مأموریت‌های خارج از شهر بدون محدودیت خانوادگی)
آمادگی حضور و پاسخگویی 24 ساعته و 7 روز هفته – خط اختصاصی و تجهیزات (تبلت/سرفیس) در اختیارت قرار می‌گیرد
دورهٔ آزمایشی و حقوق:
ما ریسک نمی‌کنیم و تو هم نباید ریسک کنی.
هفتهٔ اول آزمایشی با حقوق، ماه اول آزمایشی با حقوق، سه‌ماههٔ اول آزمایشی با حقوق
پس از تأیید نهایی در پایان دورهٔ آزمایشی، حقوق بسته به توانایی شما تا سقف 70 میلیون تومان تقدیم می‌شود
این جایگاه برای کسی است که به این کار به چشم یک مأموریت بلندمدت نگاه کند.
این موقعیت شغلی در هلدینگ کاپیتانو جاییست که مغز دوم تو، مغز اول مجموعه را همراهی می‌کند.

امریه سربازی
بیمه