استخدام مسئول دفتر در شرکت زرین آرشیا گلستان

جنسیت: آقا و خانم

مقطع تحصیلی: کاردانی

سابقه کاری: 4 سال

حقوق: توافقی

استان مورد نیاز: گلستان

شهر مورد نیاز: مینودشت

منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر 
شرح وظایف
برنامه‌ریزی و ساماندهی امور دفتری و اداری دفتر مدیریت
مدیریت مکاتبات، تماس‌ها، مراجعات و هماهنگی‌های مرتبط با دفتر مدیر
تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیر
ثبت، نگهداری و پیگیری مکاتبات، اسناد و امور محرمانه مدیریتی
تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ابلاغیه‌های اداری
بایگانی منظم اسناد، پرونده‌ها و مکاتبات دفتر مدیریت
پاسخ‌گویی اولیه به مراجعان و ارجاع مناسب امور
پیگیری اجرای دستورات و مصوبات صادره از سوی مدیر
همکاری با واحدهای مختلف شرکت در امور مرتبط با دفتر مدیریت و حفظ محرمانگی اطلاعات
تحصیلات مرتبط در حوزه مدیریت، امور اداری، منشی‌گری یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری مرتبط در حوزه امور دفتری، اداری یا مسئول دفتر
مهارت در مکاتبات اداری، تنظیم جلسات، بایگانی و پیگیری امور
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مهارت مناسب در Word و Excel
دقت، نظم، رازداری، پیگیری و مهارت ارتباطی مناسب

بیمه
بیمه تکمیلی
صبحانه
کمک هزینه آموزشی
هدایای مناسبتی