استخدام مسئول دفتر در شرکت کیهان تجارت پارس پاسارگاد

جنسیت: آقا و خانم

حقوق: از 20 الی 25 میلیون

استان مورد نیاز: تهران

شهر مورد نیاز: تهران

تحصیلات:
حداقل مدرک کارشناسی یا کاردانی در یکی از رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، حسابداری، اقتصاد، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط.
داشتن مدارک تخصصی در حوزه مدیریت دفتر، مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی، مدیریت زمان یا مهارت‌های اداری مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کار:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌هایی مانند مسئول دفتر مدیرعامل، دستیار اجرایی (Executive Assistant)، مدیر دفتر (Office Manager)، کارشناس هماهنگی امور یا سمت‌های مشابه.
سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، صادراتی یا هلدینگ‌ها مزیت محسوب می‌شود.
تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد سازمان مزیت مهمی است.
دانش تخصصی:
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تجاری فارسی.
آشنایی با مکاتبات تجاری و اداری به زبان انگلیسی.
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد.
آشنایی با فرآیندهای اداری، مالی، منابع انسانی و بازرگانی.
آشنایی با اصول برگزاری جلسات، تهیه دستور جلسه و تنظیم صورت‌جلسه.
آشنایی با مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور.
آشنایی اولیه با قراردادهای تجاری، پیش‌فاکتورها و اسناد بازرگانی.
آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات و حفاظت از اسناد شرکت.
مهارت‌های تخصصی:
تسلط کامل به Microsoft Word.
تسلط کامل به Microsoft Excel.
تسلط به Microsoft Outlook و مدیریت ایمیل.
تسلط به Microsoft PowerPoint.
توانایی کار با تقویم‌های الکترونیکی و برنامه‌ریزی جلسات.
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی.
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی.
توانایی تایپ سریع و دقیق به زبان فارسی.
توانایی تایپ و مکاتبه به زبان انگلیسی.
توانایی کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، ERP یا CRM (مزیت محسوب می‌شود).
مهارت‌های فردی:
قدرت برنامه‌ریزی و سازماندهی بالا.
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع.
دقت بسیار بالا در ثبت اطلاعات، اعداد، تاریخ‌ها و اسناد.
قدرت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه.
مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی بالا.
توانایی اولویت‌بندی امور.
روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی.
فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای.
توانایی هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان.
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات.
مدیریت زمان و مدیریت فشار کاری.
انعطاف‌پذیری در شرایط کاری متغیر.
روحیه همکاری و کار تیمی.
صداقت، امانت‌داری و قابل اعتماد بودن.
مهارت‌های زبانی:
تسلط کامل به زبان فارسی در نگارش و مکاتبات رسمی.
تسلط مناسب به زبان انگلیسی برای مطالعه، مکاتبه و برقراری ارتباط با مشتریان و تأمین‌کنندگان خارجی.
آشنایی با زبان عربی یا سایر زبانها مزیت محسوب می‌شود.
شرایط عمومی:
برخورداری از حسن اخلاق و رفتار حرفه‌ای.
توانایی حفظ کامل محرمانگی اطلاعات شرکت.
نداشتن سوءپیشینه مؤثر مرتبط با مسئولیت شغلی.
آمادگی برای انجام مأموریت‌های اداری و کاری در صورت نیاز.
آمادگی حضور در جلسات خارج از ساعات اداری در موارد ضروری.
پایبندی به قوانین، مقررات و ارزش‌های سازمان.
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
منظم، دقیق و پیگیر.
نتیجه‌محور و مسئولیت‌پذیر.
خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی قوی.
قابل اعتماد و رازدار.
صبور، آرام و دارای قدرت مدیریت شرایط بحرانی.
دارای روحیه یادگیری و توسعه فردی.
دارای ظاهر و رفتار حرفه‌ای متناسب با جایگاه دفتر مدیرعامل.

بن خرید
بیمه
بیمه تکمیلی
هدایای مناسبتی