—

سامانه استخدام نیرو در سراسر کشور

استخدام نیرو انسانی — کلیک کنید

ثبت‌نام و تکمیل پرونده در سامانه استخدام فوری

ورود به سامانه

استخدام مسئول دفتر خانم در مجموعه کیپا

(4 days ago)

— • تهران، تهران

نوع همکاری

تمام وقت

سفرهای کاری

—

شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما

دیپلم

شرح شغل و وظایف

مجموعه کیپا در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:

عنوان شغلی

شرایط احراز

مسئول دفتر

جنسیت: فقط خانم
سن: از 22 سال تا 38 سال
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
شرح موقعیت شغلی:
ما در کیپا به دنبال یک مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم که با مدیریت امور اجرایی دفتر، هماهنگی جلسات، مکاتبات اداری، مدیریت اسناد و ارتباط مؤثر با همکاران، مراجعان و واحدهای مختلف، به روان‌تر شدن فرآیندهای روزانه سازمان کمک کند.
مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، مدیریت اتاق‌های جلسات و هماهنگی‌های مرتبط با پذیرایی
استقبال، راهنمایی و هماهنگی ورود مهمانان و مراجعان با لابی برج و واحدهای مربوطه
مدیریت مکاتبات اداری، تهیه و پیگیری نامه‌ها از طریق اتوماسیون اداری (چارگون)
ثبت، پیگیری و هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات، نامه‌ها و بسته‌های سازمان
مدیریت و به‌روزرسانی بایگانی اسناد، مکاتبات و سوابق اداری
هماهنگی خرید و تأمین اقلام موردنیاز تشریفات و پیگیری سفارش‌ها
همکاری با واحدهای مختلف برای انجام امور اجرایی و پشتیبانی از فرآیندهای روزانه سازمان
نیازمندی‌ها:
آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و بایگانی اسناد
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری
تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel
تسلط به سیستم‌های اتوماسیون اداری (چارگون)
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
آشنایی با اصول تشریفات اداری و نحوه تعامل با مراجعان و مهمانان
حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت‌های مشابه

متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، رزومه خود را ارسال نمایند.

شرایط احراز شغل

سن

18 - 50 سال

جنسیت

زن

تحصیلات

دیپلم

استخدام نیرو انسانی — کلیک کنید

ارسال رزومه

مشاهده

موقعیت شغلی

استخدام مسئول دفتر خانم در مجموعه کیپا

استخدام نیرو انسانی — کلیک کنید