استخدام مسئول دفتر برای شرکت افشان نگار آريا در تهران

جنسیت: آقا و خانم

سابقه کاری: مهم نیست

حقوق: توافقی

استان مورد نیاز: تهران

شهر مورد نیاز: تهران

مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی ارتباطات بین مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل و هیئت‌مدیره تا حصول نتیجه
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و ملاقات‌های مدیران
پیگیری مصوبات و تصمیمات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
ایجاد هماهنگی مؤثر میان واحدهای فنی، مالی، اداری و سایر بخش‌های شرکت
مدیریت و پیگیری ارتباط با مشتریان و هماهنگی امور مرتبط با درخواست‌ها و مسائل آن‌ها
دریافت، دسته‌بندی و انتقال صحیح اطلاعات و درخواست‌ها به افراد یا واحدهای مربوطه
پیگیری چالش‌ها و مسائل بین واحدها و کمک به حل‌وفصل آن‌ها
مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، مستندات و امور اداری مرتبط با مدیریت
تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت از وضعیت امور و پیگیری‌های انجام‌شده
حفظ نظم، محرمانگی و انسجام در امور مرتبط با مدیریت
تشخیص اولویت امور و پیگیری مؤثر موضوعات مهم و فوری
برقراری ارتباط حرفه‌ای و مؤثر با کارکنان، مدیران، مشتریان و سایر افراد مرتبط با شرکت
انجام سایر امور هماهنگی و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار
روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد مختلف
قدرت پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
توانایی حل مسئله و مدیریت چالش‌های ارتباطی
برخورد حرفه‌ای، متین و مناسب در ارتباط با مشتریان و همکاران
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و موقعیت‌های حساس
دقت و نظم بالا در پیگیری امور
توانایی انتقال صحیح و شفاف اطلاعات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
روحیه همکاری تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
شرایط عمومی
سابقه کار مرتبط در حوزه‌های رئیس دفتر، دستیار مدیر، امور اداری، روابط عمومی، هماهنگی یا پشتیبانی مدیریت مزیت محسوب می‌شود.
داشتن ظاهر و رفتار حرفه‌ای
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و مشتریان
امکان پیگیری و انجام امور تا رسیدن به نتیجه