استخدام مسئول دفتر جهت کامل کردن نیرو های خود در استان تهران، شهرستان شمیرانات از افراد با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌کند.
| عنوان |
شرح |
| مسول دفتر |
روز و ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 7:30 تا 16:30
سطح ارشدیت کارمند
امکان دورکاری ندارد
مزایا و تسهیلات
- وام
- ساعت کاری منعطف
- صبحانه
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- بیمه درمان تکمیلی
- سابقه کار در شرکت های اکتشافی و معدنی و دارای مدرک کارشناسی زمین شناسی مسلط به نرم افزار آفیس ،داشتن روحیه بالا در کار تیمی
ارتباطات و روابط عمومی بالا، منظم ،مسئولیت پذیر و پیگیر
شرح وظایف:
- پیگیری ملزومات ضروری و خرید آنها، تهیه آنها و رسیدگی به امورساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض
- تنخواه گردانی، ثبت و اعلام گزارش‌های تنخواه گردانان به مدیران مافوق
-پیگیری امور اداری در ارگان های مربوطه
- بررسی ورود و خروج کارکنان (اعم از ماموریت و مرخصی) ماهانه
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیران
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- اسکن و بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان وشماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- سن 30 - 45 سال جنسیت خانم سابقه کاری 3 سال سابقه کار
- در گروه شغلی مشابه تحصیلات مهندسی معدن / زمین شناسی|کارشناسی زبان انگلیسی|متوسط ۵۰٪ نرم افزارها Microsoft Word|پیشرفته Microsoft Excel|پیشرفته
|
افراد واجد شرایط برای ارسال رزومه خود بر روی ارسال رزومه خود کلیک کنید
